ОБЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ
Политика в области управления системой соответствия определяет основные принципы и задачи системы соответствия, направленные на недопущение рисков привлечения к различным видам ответственности вследствие несоблюдения требований законодательства, негативные имущественные и репутационные последствия. Целью политики соответствия является укрепление деловой репутации, содействие честному и этичному ведению бизнеса и предотвращение злоупотреблений. Политика разработана в соответствии с законодательством России, Уставом Общества, и утверждается генеральным директором Общества. Настоящая политика не отменяет необходимость соблюдения требований действующего законодательства России.
ПРИНЦИПЫ СИСТЕМЫ СООТВЕТСТВИЯ
Нетерпимость к коррупции в любых проявлениях. Общество считает недопустимыми любые проявления коррупционных действий в ходе осуществления своей профессиональной деятельности. Нетерпимость к коррупции означает строгий запрет для любых лиц, действующих от имени общества или в ее интересах, прямо или косвенно, лично или через какое-либо посредничество. К последствиям коррупционных действий для Общества относятся: Значительные репутационные риски: снижение доверия со стороны государственных органов и контрагентов; Невозможность получения исполнения по договорам, заключенным в результате неправомерных действий; Применение мер уголовной, гражданской или административной ответственности в соответствии с законодательством стран, в которых Общество ведет деятельность. К последствиям коррупционных действий для сотрудников относятся: Применение мер дисциплинарного воздействия, в том числе увольнение; Применение мер уголовной, гражданской или административной ответственности в соответствии с законодательством стран, в которых Общество ведет деятельность.
ИНСТРУМЕНТЫ СИСТЕМЫ СООТВЕТСТВИЯ
Принципы системы соответствия реализуются посредством выполнения и применения в текущей деятельности общества следующих инструментов:
Оценка рисков общества. В Обществе реализуется и обеспечивается непрерывная идентификация и оценка рисков, грозящих системе соответствия, определение причин и последствий несоблюдения установленных требований; Внутренние нормативные акты общества в области системы соответствия: Положение о внутреннем контроле за финансово-хозяйственной деятельностью Общества; Кодекс корпоративной этики; Положение об обязательной проверке контрагентов Общества; Политика Общества в области Системы Соответствия; Положение Общества о соблюдении антикоррупционного законодательства; Антикоррупционные оговорки в договорах с контрагентами. С учетом результатов оценки и с целью снижения рисков внутренние нормативные акты Общества в области системы соответствия должны: Отражать ценности Общества в области системы соответствия; Содержать положения об ответственности за нарушения; Политика в отношении сотрудников. Обучение и оценка персонала. Общество внедряет процедуры оценки по стандартам профессиональной пригодности при приеме на работу, а также в рамках процедур карьерного продвижения в соответствии с требованиями применимого законодательства. Общество разрабатывает и внедряет программы обучения по вопросам соответствия для всех работников. Программы обучения формируются исходя из уровня подверженности сотрудников тем или иным рискам. Исполняя свои должностные обязанности, руководители общества и сотрудники должны быть независимы от конфликта интересов, затрагивающего общество, или их лично; Персонал, обеспечивающий функционирование Системы Соответствия. К работникам, на которых возложены задачи в области Системы Соответствия, относятся сотрудники юридического отдела, высшее руководство, а также непосредственно генеральный директор Общества. Работники, выполняющие функции внутреннего контроля, предоставляют генеральному директору всю запрашиваемую информацию и документы в целях достоверного ведения учета операций и руководствуются указаниями генерального директора в отношении улучшений системы внутреннего контроля Общества; Отношения с контрагентами. Общество проводит проверки по каждому предполагаемому деловому партнеру как на стадии переговоров, так и в период сотрудничества. Проверка делового партнера должна проводиться с учетом рисков, связанных со спецификой хозяйственной деятельности делового партнера. Проверка делового партнера должна, как минимум учитывать и оценивать: Правоспособность/дееспособность; Платежеспособность; Страну, бенефициарного владельца, организационную структуру; Деловую репутацию; Связь с государственными органами, организациями, должностными лицами. По результатам проверки Общество может отказаться от договорных отношений или расторгнуть договорные отношения с деловым партнером в порядке, установленном применимым законодательством, а также непосредственно договором.
ДЕЙСТВИЕ ПОЛИТИКИ СООТВЕТСТВИЯ И ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЙ
Изменения и дополнения в настоящую Политику могут быть внесены по решению Генерального Директора Общества. Генеральный Директор общества может прекратить действие настоящей политики и принять новую политику в области системы соответствия. В случае противоречия норм законодательства Российской Федерации и настоящей Политики применяются нормы действующего законодательства Российской Федерации.